手書き文字認識システムeタブ

1. 専用ペンでスムーズな書き心地

他社製品とは違い、専用ペンにのみ反応するため、タブレットに置いた他の指や手の腹には反応せず、紙に書くのと同じような感覚で入力していただけます。

2. 二つの保存形式

お客様が署名した直筆のデータを画像として保存する他に、内蔵エンジンが変換したテキスト形式の二種類のデータを保存することが出来、テキストデータはCSVデータとしてエクスポートする機能も備えています。

3. Windowsベースで単体使用可能

PCやサーバーを別途ご用意する必要はありません。
Windows OSを内蔵したPCタブレットですので、データの保存・エクスポートなどがタブレット単体で行えます。

1.東京　温浴施設　会員申込み

○導入前の運用

• ①施設案内資料を見せながら、入会をすすめる
• ②会員申込書に記入
• ③会員カードを渡す
• ④１日もしくは何日か分をまとめて、会員管理システムに入力する

○導入後の運用

• ①タブレットで施設案内のPDFを見せて、入会をおすすめする
• ②タブレットで会員申込を記入いただくと、自動的に会員管理システムへ登録される
• ③会員カードを渡す

○導入メリット

• ・施設案内資料、会員申込書の印刷が不要に
• ・会員申込書の保管が不要に
• ・会員申込書を、人が見て会員管理システムに入力し直す業務が削減
• ・会員管理システムへの反映が1日から数日遅れていたが、ほぼリアルタイムに

2.東京　テナントビル　入退館受付

○導入前の運用

• ①入館時は、来訪台帳に一人あたり一行記入する
• ②入館証を渡して、台帳に記帳する
• ③退館時は、入館証を受け取り、入館時記帳した行に退館時間を記帳する
• ④台帳を元に、日次や月次のレポートを作成する

○導入後の運用

• ①入館時は、一人ずつタブレットに入力
• ②入館証バーコードを読取り、貸出
• ③退館時は、入館証バーコードを読取り、返却＝退館時間として記録
• ④受付一覧者情報をCSV出力して、日次・月次レポートとする

○導入メリット

• ・来訪者が他の来訪者の情報を見れなくなり、個人情報保護が可能に
• ・紙での台帳保管が不要に
• ・日次、月次の集計業務を削減
• ・入退館時刻を正確に、簡単に取得できるように
• ・腕章などの貸出管理する事で、未返却のチェックも簡単に

3.神奈川　工場　入退館受付

○導入前の運用

• ①入館時は、来訪台帳に一人あたり1枚の紙に記入する
• ②入館証を渡して、ゲート通過時に入館証を読込して入退館を記録(別システム)
• ③入館者情報に関して問い合わせする場合は、警備室に電話確認
• ④外国人向けに各言語での紙を用意

○導入後の運用

• ①入館時は、一人ずつタブレットに入力
• ②入館証を渡して、ゲート通過時に入館証を読込して入退館を記録(別システム)
• ③社内ネットワーク上に保存するため、入館者情報は各自で確認

○導入メリット

• ・紙での印刷や台帳保管が不要に
• ・入館者情報を社員は各自で参照が可能になり、問い合わせ業務が削減
• ・言語は画面上で切替できるようになり、各言語の紙は準備不要に

4.栃木　工場　入退館受付

○導入前の運用

• ①紙の台帳に記入頂きながら、訪問先部署に確認
• ②入館証の貸出などの業務を、台帳記録
• ③全ての記録をシステムに入力してレポートを作成

○導入後の運用

• ①面会データを元に、タブレットに情報の確認、入力
• ②入館証の貸出などをシステム上で管理
• ③レポートはデータを出力

○導入メリット

• ・紙の印刷や台帳保管が不要に
• ・お客様が記入する量が削減し、受付業務がスムーズに
• ・面会予定情報や貸出業務など、一元管理でき、紐付け業務や人為的なミスを削減
• ・レポートデータも人為的ミスを減らし、自動的に作成が可能に

5.滋賀　旅館　宿帳(レジカード)

○導入前の運用

• ①レジカードに記入
• ②PMSで予約内容を確認しながらチェックイン
• ③紙でレジカードの保管、顧客情報の更新があれば入力

○導入後の運用

• ①PMSと連携し、予約情報をタブレットに表示し、確認の上署名
• ②PMSに受付情報を取込して顧客情報を自動更新
• ③署名データは、テキストデータ、画像データとして保存

○導入メリット

• ・紙での印刷や台帳保管が不要に
• ・お客様が記入する量が削減し、チェックイン業務がスムーズに
• ・新規のお客様情報の登録や、お客様情報の修正業務を削減
• ・多言語での表示をする事で、外国人観光客の対応も可能に

6.東京　中古買取販売　買取申込

○導入前の運用

• ①買取申込書に記入
• ②査定内容を元にレジ入力
• ③複写伝票で保管と手渡し

○導入後の運用

• ①タブレットにお客様情報を記入
• ②POSシステムにエクスポート、POSで買取情報を入力
• ③レシートで控えをお渡し、店舗では電子保存

○導入メリット

• ・複写伝票や台帳保管が不要に
• ・お客様が記入する量が削減し、買取業務がスムーズに
• ・新規のお客様情報の登録業務を削減

7.千葉　データセンター　入退館受付

○導入前の運用

• ①紙の台帳に記入頂きながら、事前申請データと比較、チェック
• ②セキュリティカードの貸出などの業務を、台帳記録
• ③全ての記録をシステムに入力してレポートを作成

○導入後の運用

• ①事前申請データを元に、タブレットに情報の確認、入力
• ②セキュリティカードの貸出などをシステム上で管理
• ③レポートはデータを出力

○導入メリット

• ・紙での印刷や台帳保管が不要に
• ・お客様が記入する量が削減し、受付業務がスムーズに
• ・受付情報や貸出業務など、一元管理でき、紐付け業務や人為的なミスを削減
• ・レポートデータも人為的ミスを減らし、自動的に作成が可能に